Actions menées
Un diagnostic approfondi du système d’information du client a permis à l’Agence Smart Industry d’établir un état des lieux complet des outils utilisés et des tâches réalisées. Une feuille de route en trois phases a été définie, incluant des options stratégiques pour optimiser ou faire évoluer l’ERP existant et rationaliser l’environnement digital.
Les trois points forts du projet :
- Diagnostic rapide et efficace : Une journée d’immersion terrain a suffi pour identifier les axes d’amélioration et proposer une feuille de route structurée.
- Approche pragmatique : Proposition de scénarios évolutifs permettant au client d’adapter son système d’information progressivement en fonction des résultats des premières phases.
- Optimisation des outils digitaux : Une vision cible claire et des recommandations concrètes pour améliorer la performance des outils existants.
DIAGNOSTIQUER / ANALYSER
Immersion sur le terrain :
- Rencontres avec les collaborateurs à leurs postes de travail pour comprendre les processus et outils utilisés au quotidien.
Analyse fonctionnelle :
- Cartographie complète des outils et identification des redondances et optimisations possibles.
Constats clés :
- Certains outils pourraient être optimisés, et d’autres introduits pour réduire le nombre total d’outils utilisés et rationaliser les processus.
RECOMMANDER / PRÉCONISER
Élaboration d’une feuille de route en 3 phases :
- Phase 1 : Analyse approfondie des besoins sur l’ensemble du système d’information.
- Phase 2 : Selon les résultats de la Phase 1, décision de maintenir ou remplacer l’ERP existant et d’étendre ses fonctionnalités.
- Phase 3 : Optimisation des outils annexes à l’ERP pour une cohérence globale.
Chaque phase documentée en fiches explicatives :
- Définition des bénéfices, contraintes et recommandations.
- Identification des outils digitaux pertinents pour atteindre la vision cible.
- Plan d’action détaillé incluant délais, ressources internes et externes, et budget prévisionnel.
Gains attendus et déjà observés
Simplification et rationalisation des outils numériques pour une meilleure efficacité opérationnelle.
Amélioration de la collaboration interne grâce à une centralisation des informations.
Diminution des redondances et des erreurs en optimisant les flux d’information.
Une trajectoire adaptée aux besoins et budgets du client, garantissant un déploiement maîtrisé et progressif.
L’intervention de l’Agence Smart Industry a permis au client de clarifier ses enjeux digitaux et d’obtenir une vision stratégique à long terme pour son système d’information. Grâce à une approche immersive et une feuille de route structurée, l’entreprise dispose désormais des clés pour optimiser ses outils numériques et améliorer son efficacité opérationnelle.